Excel dosyayı kim açarsa açsın aynı kullanıcıyı gösterme hatası
Yaklaşık bir ay kadar önce şirkette bulunan NAS sunucusu üzerinde bulunan PROJELER 2020-2021-2022.v2.2 .xlsx dosyasını kim açarsa açsın Hanin kullanıcısı tarafından açıldığını gösteren bir uyarı alıyorduk. Normalde bu uyarı da hangi kullanıcı açmışsa onu göstermesi lazım ki o kişiye "Dosyayı kapatman gerekiyor" diyebilelim.
İlgili paylaşım : https://teknoseyir.com/durum/1702343
Bugün biraz araştırınca sorun ile ilgili daha önce Microsoft forumunda açılmış bir konu olduğunu gördüm.
Link : https://techcommunity.microsoft.com/t5/excel/file-locked-for-editing-always-same-person/m-p/307976
Burada anlatılan haliyle;
- Klasör seçenekleri > Görünüm sekmesi > Korunan işletim sistemleri dosyaları gizle(önerilen) tikini kaldırıyoruz.
- Bir uyarı mesajı geliyor ona da Evet diyoruz
- Burada tilde işareti (~) ile başlayan aynı isme sahip dosyaları siliyoruz. (Bu noktada Excel dosyasını kayıt ettikten sonra kapatıp yedek almanız mantıklı olur)
- Daha sonra aynı yoldan Klasör seçenekleri > Görünüm sekmesi > Korunan işletim sistemleri dosyaları gizle(önerilen) kutucuğunu tekrar işaretliyoruz.Artık dosyayı hangi kullanıcı açmışsa onun ismini göreceksiniz. Böylece ilgili kişiyi uyarıp dosyayı kapattırabilirsiniz.
Aynı sorunu işyerinde ben yaşıyordum. Bakayım bende
Excel ~ ile başlayan dosyalarda temp verilerini saklıyormuş. Bizde bir hata sonucu bu temp dosyasından iki tane oluşmuş. Bu dosyalardan biri güncel ama diğeri 2 yıl önceki haliyle kalmış. 2 yıl önce son kez o dosyayı açan kişi Hanin olunca ısrarla onu gösteriyordu. Sizde de böyle bir şey olmuş olmalı.